Algemene Voorwaarden Oxe7

Deze algemene voorwaarden zijn het laatst bijgewerkt op 18 september 2025

Definities

Huurder: De partij die de vergaderruimte huurt.
Verhuurder: Oxe7, Oxerhoflaan 1, 7428MB Deventer, info@oxe7.nl

Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten betreffende het huren van vergaderruimte, inclusief bijkomende diensten bij Oxe7.

Huur en gebruik

De huurder mag de ruimte alleen gebruiken binnen de afgesproken huurperiode en voor vooraf gemelde activiteiten.
Onderverhuur of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De huurder is verantwoordelijk voor een ordelijk gebruik, het voorkomen van overlast en het correct achterlaten van de ruimte.
Roken is binnen niet toegestaan.

Annulering

Kosteloos annuleren tot 7 dagen voor aanvang.
50% in rekening bij annuleren tot 72 uur voor aanvang
100% in rekening bij annulering binnen 72 uur voor aanvang.

Betaling en kosten

Huur en eventuele overige kosten (lunch, snackarrangement, nacalculatie drankjes) dienen binnen de afgesproken termijn (veertien dagen) te worden betaald.

Aansprakelijkheid en schade

De huurder is aansprakelijk voor schade aan de ruimte of inventaris veroorzaakt door hem/haar of gasten.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan eigendommen van de huurder.
Catering wordt gedeeltelijk geleverd door een externe partij. Eventuele problemen of schade die daaruit voortkomen vallen buiten onze verantwoordelijkheid.

Overmacht

In geval van overmacht (bijvoorbeeld brand, overstroming, pandemie of overheidsmaatregelen) kan het zijn dat we je boeking moeten annuleren. Uiteraard kijken we altijd samen naar een passende oplossing of alternatieve datum.

Overige bepalingen

Indien van toepassing: gebruiksregels (bijvoorbeeld maximaal aantal personen, openingstijden).
Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

Klachten

Niet tevreden of loopt iets anders dan verwacht? Laat het ons binnen 48 uur weten. We doen ons uiterste best om het snel en naar tevredenheid op te lossen.

Privacy

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor je boeking en gaan daar zorgvuldig mee om. Je gegevens worden nooit zonder toestemming gedeeld met derden, behalve als de wet dit van ons vraagt.