Algemene Voorwaarden Oxe7

Deze algemene voorwaarden zijn het laatst bijgewerkt op 18 september 2025

Definities

Huurder: De partij die de vergaderruimte huurt.
Verhuurder: Oxe7, Oxerhoflaan 1, 7428MB Deventer, info@oxe7.nl

Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten betreffende het huren van vergaderruimte, inclusief bijkomende diensten bij Oxe7.

Huur en gebruik

De huurder mag de ruimte alleen gebruiken binnen de afgesproken huurperiode en voor vooraf gemelde activiteiten.
Onderverhuur of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De huurder is verantwoordelijk voor een ordelijk gebruik, het voorkomen van overlast en het correct achterlaten van de ruimte.
Roken is binnen niet toegestaan.

Annuleringsvoorwaarden vergaderlocatie

Toepasselijkheid
Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen voor het gebruik van de vergaderlocatie, inclusief eventuele bijkomende diensten zoals catering en materiaalhuur.

Wijze van annuleren
Annuleren kan uitsluitend schriftelijk via e‑mail. De datum en het tijdstip waarop de annulering door ons is ontvangen, gelden als annuleringsdatum.

Annuleringsregeling ruimtehuur en arrangementen
Bij annulering door de opdrachtgever zijn de volgende kosten verschuldigd, gebaseerd op het totaal overeengekomen bedrag (ruimtehuur plus arrangementen/diensten):

Tot 21 dagen vóór de gereserveerde datum: geen kosten, kosteloze annulering.
Tussen 21 en 14 dagen vóór de gereserveerde datum: 25% van het totaalbedrag.
Tussen 14 en 7 dagen vóór de gereserveerde datum: 50% van het totaalbedrag.
Tussen 7 en 2 dagen vóór de gereserveerde datum: 75% van het totaalbedrag.
Binnen 48 uur vóór de gereserveerde datum: 100% van het totaalbedrag.

Catering en ingekochte diensten
Voor catering, extern ingehuurd materiaal en/of diensten van derden die speciaal voor de reservering zijn besteld, kunnen bij annulering 100% van de gemaakte kosten in rekening worden gebracht, ongeacht de annuleringsdatum, voor zover deze kosten door ons niet meer kunnen worden geannuleerd bij de betreffende leverancier.

Wijziging van het aantal personen
Wijzigingen in het aantal personen dienen uiterlijk 5 werkdagen vóór de gereserveerde datum schriftelijk te worden doorgegeven. Latere vermindering van het aantal personen kan worden doorbelast op basis van het laatst opgegeven aantal personen.

No‑show
Bij uitblijven van de opdrachtgever en/of de deelnemers op de gereserveerde datum en tijd (no‑show) wordt 100% van het totaal overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

Betaling en kosten

Huur en eventuele overige kosten (lunch, snackarrangement, nacalculatie drankjes) dienen binnen de afgesproken termijn (veertien dagen) te worden betaald.

Aansprakelijkheid en schade

De huurder is aansprakelijk voor schade aan de ruimte of inventaris veroorzaakt door hem/haar of gasten.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan eigendommen van de huurder.
Catering wordt gedeeltelijk geleverd door een externe partij. Eventuele problemen of schade die daaruit voortkomen vallen buiten onze verantwoordelijkheid.

Overmacht

In geval van overmacht (bijvoorbeeld brand, overstroming, pandemie of overheidsmaatregelen) kan het zijn dat we je boeking moeten annuleren. Uiteraard kijken we altijd samen naar een passende oplossing of alternatieve datum.

Overige bepalingen

Indien van toepassing: gebruiksregels (bijvoorbeeld maximaal aantal personen, openingstijden).
Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

Klachten

Niet tevreden of loopt iets anders dan verwacht? Laat het ons binnen 48 uur weten. We doen ons uiterste best om het snel en naar tevredenheid op te lossen.

Privacy

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor je boeking en gaan daar zorgvuldig mee om. Je gegevens worden nooit zonder toestemming gedeeld met derden, behalve als de wet dit van ons vraagt.