Laatst kwam er iemand naar me toe met een glimlach. Ze vroeg om informatie over Oxe7, want ze moest binnenkort met haar hele team vergaderen. “Ik zoek eigenlijk gewoon een hutje op de hei,” zei ze.
Ik moest lachen om die woorden, een hutje op de hei. Ze schrok direct, dacht dat ze me misschien had beledigd. Maar dat was zeker niet het geval, ik begreep precies wat ze bedoelde. En eigenlijk vond ik het een prachtig compliment. Want dat gevoel van een hutje op de hei - rust, natuur, eenvoud, ruimte om echt te praten- precies dat is wat ik met Oxe7 wil neerzetten.
Waarom goed vergaderen zeldzaam is
Bijna elk kantoor heeft een vergaderruimte. Toch zie ik dat teams er vaak voor kiezen om even weg te gaan. Niet om luxe te zoeken, maar om focus te vinden. En dat snap ik heel goed, want goed vergaderen is best zeldzaam.
Te vaak loopt er iets mis: de techniek hapert, de stift werkt niet, de ruimte voelt niet prettig, of iedereen zit net te dicht op de waan van de dag. Voor je het weet, zakt de energie weg en is het overleg vooral vermoeiend.
Daarom ben ik Oxe7 begonnen, omdat goed vergaderen meer vraagt dan een agenda en wat stoelen. Het vraagt om de juiste omstandigheden, aandacht voor detail en een omgeving die je even losmaakt van je routine.
Ik geloof dat een goede vergaderplek drie dingen doet:
- Ze ontspant; alles klopt: techniek, koffie, licht, geluid. Je kunt direct de inhoud in.
- Ze inspireert; een plek met sfeer, uitzicht en natuur om je heen zorgt voor frisse, nieuwe ideeën.
- Ze verbetert de uitkomst; in een fijne omgeving wordt er beter geluisterd, opener gesproken en worden besluiten duidelijker.
Het klinkt eenvoudig, maar ik zie het elke keer weer gebeuren.
De aankomst is al het begin
Mensen die bij Oxe7 komen, merken het al bij aankomst. Je rijdt het bos in, langs een beekje en dat oude landhuis waar ik nog elke dag van geniet. Nog vóór de eerste koffie voel je de rust terugkeren. Dat moment van omschakeling , van rennen naar richten, is precies wat veel teams missen. Hier begint het overleg al voordat je aan tafel zit.
Wat ik belangrijk vind
Bij Oxe7 draait het voor mij niet om poespas, maar om aandacht. Alles is tot in de puntjes verzorgd, professioneel, in een huiselijke sfeer met warmte. De ruimte klopt, de koffie is goed, de techniek werkt en verder laat ik de plek het werk doen.
Wat ik het mooiste vind, is om aan het eind van de dag te zien hoe mensen vertrekken: met rust in hun hoofd en helderheid in hun plannen. Dan weet ik dat het gelukt is.
Voor wie Oxe7 bedoeld is
Oxe7 is er voor teams die even afstand willen nemen om verder te komen. Voor een MT dat richting zoekt, een afdeling die plannen maakt of een creatief team dat focus nodig heeft. Voor iedereen die ‘gewoon goed vergaderen’ belangrijk vindt en snapt dat dat niet vanzelf gaat.
Kom het ervaren
Wil je zelf voelen wat een omgeving kan doen voor de kwaliteit van je overleg? Kom het ervaren. Bel me gerust of prik een datum , ik denk graag mee.
Oxe7: vergaderen in de natuur, dichtbij Deventer, met ruimte voor echt resultaat.
Een persoonlijke noot
Elke dag dat ik hier rondloop, tussen het groen en het gezang van de vogels, voel ik me dankbaar dat ik deze plek met anderen kan delen. Oxe7 is voor mij meer dan een locatie, het is een rustpunt dat ik zelf ook regelmatig nodig heb. Als ik dan zie hoe teams hier tot heldere gesprekken en nieuwe ideeën komen, weet ik weer waarom ik dit ben gaan doen.
